数据库，简而言之可视为电子化的文件柜——存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。所谓“数据库”是以一定方式储存在一起、能与多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合。
Access 的最大容量
以 Access 2000 中文版为例。打开帮助，找到以下条目:
设置和定义microsoft Access -> Microsoft Access 规格
Microsoft Access 数据库常规规格
Microsoft Access 数据库 (.mdb) 文件大小 2 G 字节。不过，由于数据库可以包括其他文件中的链接表，所以它的大小仅实际上只受可用存储空间大小的限制。
数据库中的对象个数 32,768
模块（包括 HasModule 属性为 True 的窗体和报表） 1,000
对象名称的字符数 64
密码的字符个数 14
用户名或组名的字符个数 20
用户个数 255
Microsoft Access 项目常规规格
在 Microsoft Access 项目 (.adp) 中的对象数目 32,768
模块（包括 HasModule 属性为 True 的窗体和报表） 1,000
对象名称中字符的数目 64
Microsoft Access 数据库表规格
表名的字符个数 64
字段名的字符个数 64
表中字段个数 255
打开表的个数 2,048。实际可打开的表的数目可能会少一些，因为
Microsoft Access 还要打开一些内部的表。
表的大小 1G 字节
文本字段的字符个数 255
备注字段的字符个数 通过用户界面输入为 65,535，通过程序输入为
1G 字节。
OLE 对象字段的大小 1G 字节
表中索引个数 32
索引中的字段个数 10
有效性消息的字符个数 255
有效性规则的字符个数 2,048
表或字段说明的字符个数 255
记录的字符个数（除了备注字段和 OLE 对象字段） 2,000
字段属性设置的字符个数 255
Microsoft Access 数据库查询规格
实施关系的个数 每个表为 32 减去表中不包含在关系中的字段或字
段组合的索引个数
查询中的表的个数 32
记录集中的字段个数 255
记录集大小 1G 字节
排序限制 255 个字符（一个或一个以上字段）
嵌套查询的级数 50
查询设计网格单元中的字符个数 1,024
参数查询的参数字符个数 255
WHERE 或 HAVING 子句中 AND 的个数 40
SQL 语句的字符个数 约为 64,000
窗体和报表规格
标签中的字符个数 2,048
文本框中的字符个数 65,535
窗体或报表宽度 22 英寸（55.87 厘米）
节高度 22 英寸（55.87 厘米）
所有节加上节页眉的高度（在“设计”视图中） 200 英寸（508 厘
米）
窗体或报表的最大嵌套级数 7
报表中可以排序或分组的字段或表达式个数 10
报表中页眉和页脚的个数 1 对报表页眉/报表页脚，1 对页面页眉/ 页面页脚，10 组页眉/组页脚
报表的打印页数 65,536
可添加到窗体或报表的控件和节的个数 754
宏规格
宏中的操作个数 999
条件中的字符个数 255
注释的字符个数 255
操作参数的字符个数 255
[page_break] Microsoft Access 项目规格
Access 项目
Microsoft Access 项目 (.adp)（Microsoft Access 项目：与 Microsoft SQL
Server 数据库连接且用于创建客户/服务器应用程序的 Access 文件。
项目文件中不包含任何数据或基于数据定义的对象（如表或视 图）中的对象数目 32,768
模块（包括“内含模块”属性为“是”的窗体和报表） 1,000
对象名称中的字符数 64
表中的索引个数 250 (Microsoft SQL Server 6.5)
1024（Microsoft SQL Server 7.0 和 2000）
Microsoft SQL Server 数据库
SQL Server 文档中描述了 Microsoft SQL Server 最大容量规格。有关
SQL Server 联机丛书的详细信息，请参见 Microsoft Developer’s
Network Web 站点。
注意 使用该主题中的超链接会跳转到 Web 上，但随时可以切换回
“帮助”。
窗体和报表
标签中的字符个数 2,048
文本框中的字符个数 65,535
窗体或报表宽度 22 英寸（55.87 厘米）
节高度 22 英寸（55.87 厘米）
所有节加上节页眉的高度（在“设计”视图（“设计”视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在“设计”视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。）中）
200 英寸（508 厘米）
窗体或报表的最大嵌套层数 7
报表中可作为排序或分组依据的字段或表达式个数 10
报表中页眉和页脚的个数 1 对报表页眉/报表页脚，1 对页面页眉/ 页面页脚，10 对组页眉/组页脚
报表的打印页数 65,536
可添加到窗体或报表的控件和节的个数 754
SQL 语句中作为窗体、报表或控件的“记录源”或“行来源”属性的字符个数（适用于 .mdb 和 .adp） 32,750
宏
宏（宏：用来自动执行任务的一个操作或一组操作。）中的操作个数 999
条件（条件：进行搜索或筛选时字段必须满足的准则部分。一些条件必须与值一起使用；例如，条件为“等于”的字段“作者”使用值“王良”。“作者”“等于”其自身将是不完整的。）中的字符个数 255
备注中的字符个数 255
操作参数（操作参数：有些宏操作所必需的其他信息，例如，受操作影响的对象或执行操作的特殊条件。）中的字符个数 255
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关键词：Access 的最大容量